플래너는 목표를 달성하고 시간을 효율적으로 활용하는 데 아주 유용한 도구입니다. 하지만 플래너를 어떻게 써야 할지 막연하게 느껴지거나, 작심삼일로 끝나는 경우도 많은데요. 이번 글에서는 플래너를 통해 목표를 달성하는 방법을 하나씩 짚어보며, 효과적인 플래너 작성법을 알아보겠습니다.
1. 목표 명확하게 설정하기
플래너를 작성하기 전에, 가장 먼저 해야 할 일은 ‘목표 설정’입니다. 목표는 너무 막연하지 않고, 구체적이고 달성 가능한 형태로 잡는 것이 중요한데요. 예를 들어, '다이어트하기'라는 목표보다는 '일주일에 3회 운동하기'와 같이 구체적이며 실현 가능한 목표가 더욱 좋습니다.
구체적이고 측정 가능한 목표를 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
① 일정 기간을 고려하여 장기/단기 목표 설정하기
장기 목표는 연간, 반기, 분기별 목표로 잡고, 단기 목표는 주간 또는 월간으로 잡는 것이 좋습니다. 예를 들어, '6개월 안에 영어 회화 실력 높이기' 같은 장기 목표와 '매주 영어 스터디 참석하기' 같은 단기 목표를 함께 설정할 수 있습니다.
② 목표에 대한 동기 부여 요소 명시하기
목표를 기록할 때 왜 이 목표를 이루고 싶은지 이유도 같이 써 보세요. 예를 들어 '영어 실력을 높여 해외여행을 더 자유롭게 하고 싶다'와 같이, 그 목표를 이루기 위한 이유를 함께 작성한다면, 지치지 않고 목표를 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있어요.
2. 플래너를 목적에 맞게 구성하기
플래너는 사용자의 필요에 따라 구성이 달라질 수 있습니다. 플래너에 들어가야 할 기본 요소와 그 활용 방법을 소개할게요.
① 월간 계획: 매달 주요 일정과 중요한 할 일들을 한눈에 볼 수 있도록 월간 플래너에 적어두세요. 특히, 각종 기념일이나 학업, 업무 마감일과 같이 해당 월에 일어날 중요한 이벤트를 표시해 두면 전체적인 흐름을 파악하기 좋습니다.
② 주간 계획: 주간 플래너는 한 주 동안 해야 할 일들을 조금 더 세분화해 기록합니다. 목표에 맞는 일정을 주 단위로 나눠 적어두면 주중 내내 어떤 일을 해야 하는지 명확하게 알 수 있어요.
③ 데일리 플래너: 하루하루의 세부 계획은 데일리 플래너를 활용해 작성해 보세요. 특히, 아침에 일어나서 해야 할 일 목록을 체크하는 습관을 들이면 좋습니다. 데일리 플래너는 하루에 10분의 시간을 할애하면 작성할 수 있으며, 이를 통해 시간을 더욱 체계적으로 보낼 수 있고, 할 일을 달성하는 과정에서 성취감 또한 느낄 수 있습니다.
3. 할 일 목록(To do List) 작성하기
하루의 목표를 세부적으로 정리하는 데 할 일 목록인 'To do List'가 큰 도움이 됩니다. 할 일을 구체적으로 작성하고, 그것을 완료했을 때 하나씩 체크하면서 성취감을 느껴보세요.
① 시간 블록법 활용하기
시간 블록법은 하루 일정을 시간대별로 나누어 계획하는 방법입니다. 예를 들어, 오전 10시부터 12시까지는 공부, 12시부터 1시까지는 운동, 1시부터 2시까지는 일하는 시간으로 정리하는 방식인데요. 이렇게 시간을 블록처럼 나누어 플래너를 작성하면 하루의 흐름이 정리되고, 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
② 중요도에 따른 우선순위 정하기
To do List를 작성할 때 중요한 일과 덜 중요한 일을 구분하여 우선순위를 매겨보세요. 꼭 오늘 완료해야 할 일들은 별도로 표시해 두는 게 좋습니다. 만약, 오늘까지 제출해야 하는 보고서가 있다면 '아침 10시까지 보고서 제출'과 같이 작성한 다음 다른 색으로 표기를 하거나 스티커를 붙이는 형식으로 구분해 두면 좋습니다.
4. 작은 성취와 피드백 기록하기
목표 달성 과정에서 느끼는 성취와 스스로에게 하는 피드백을 기록하는 것도 플래너 작성에서 중요합니다. 달성한 일은 플래너에 체크 표시를 하거나, 성공하며 느낀 기분을 간단하게 적어보는 것도 좋습니다. '이번 주 목표 독서 1권을 완독 해서 뿌듯함'과 같이, 길게 작성하지 않고도 이것을 작성하는 과정에서 작은 성취를 느낄 수 있는데, 이는 훗날 의미 있는 기억으로 남을 수도 있습니다. 특히, 스스로에게 하는 이러한 피드백이 쌓이면 목표를 계속 유지할 수 있는 동기 부여가 됩니다.
5. 주기적으로 목표와 진행 상황 점검하기
주기적으로 플래너를 다시 보며 목표와 진행 상황을 점검해 보세요. 월말에는 한 달 동안 잘 된 점과 아쉬운 점을 기록해 다음 달 계획을 세울 때 참고할 수 있도록 합니다.
① 점검일 지정하기
매주 월요일 또는 일요일 등, 본인이 원하는 요일을 점검일로 지정하여 지난주의 성과와 부족한 점을 돌아보고 새로운 한 주 계획을 세워 보세요.
② 장기 목표 진행 상황 확인
장기 목표는 달성하는 데 시간이 걸리기 때문에, 주 단위 또는 월 단위로 얼마나 진행되고 있는지 점검해야 합니다. 만약, '영어 실력 향상'이 궁극적인 목표라면 매달 실력 테스트를 보거나 학습량을 체크하며 얼마나 성장했는지 확인합니다.
6. 꾸준함을 유지하기 위한 동기 부여 방법
플래너 작성과 목표 달성은 꾸준함이 생명입니다. 하지만 이를 유지하는 과정에서 지칠 수도 있고, 갑작스러운 상황으로 인해 계획이 흐트러질 수도 있습니다. 이럴 때는 아래와 같은 방법으로 동기를 유지하는 것이 중요합니다.
① 보상 제도 활용하기
일정 목표를 달성했을 때 자신에게 작은 보상을 해보세요. 만약, 매달 계획한 독서량을 채우면 원하는 새로운 책을 구매하거나, 한 달 운동 목표를 달성하면 맛있는 음식을 즐기는 식의 보상을 설정해 보세요.
② 시각적 동기 부여 요소 추가하기
플래너에 좋아하는 스티커를 붙이거나 다이어리 꾸미기를 통해 시각적으로 즐겁게 활용하는 방법도 있습니다. 매일 플래너를 들여다보는 것 자체가 즐거운 일상이 되도록 만들어 보세요.
플래너 작성을 통해 원하는 목표를 달성하는 방법을 알아보았는데요. 플래너는 단순히 할 일을 기록하는 도구가 아니라, 삶의 방향을 정하고 나만의 목표를 달성하는 길잡이가 될 수 있습니다. 오늘 소개해 드린 플래너 작성법을 참고하여 목표 달성을 위한 첫걸음을 내디뎌 보세요. 작은 목표를 하나씩 이뤄가는 과정에서 큰 만족감을 느낄 수 있을 것입니다.